喜临门齐心协力,奋力拼搏,书写采购体系建设的新篇章!
近期,“喜临门采购中心采购体系建设启动月”在喜临门总部A楼一楼国际会议厅举行。大会主题“全员参与采购体系建设,塑造一流企业采购管理系统”,昭示着喜临门从各维度“共同推进采购体系建设,齐心助力公司业务发展”的信心和决心,不断突破进取,共赢美好未来。
采购中心体系管理部总监孙山虎首先介绍了建立采购体系的阶段和任务规划,明确体系建设的目标和方向。
流程管理部经理李明明对采购体系信息化建设做了介绍和阐述。加强信息化建设为采购体系建设提供了强有力的信息技术支持。通过齐心协力完成局部内容,最终实现整体拼接,共绘一幅气势恢宏的体系与信息建设蓝图,充分发扬喜家人齐心协力,携手共进的团队精神。
决心篇
针对本次体系建设,总裁助理兼采购中心总经理唐砚臻提出四项具体措施:
一是明确目标,全力确保“落地执行”。保持攻坚态势,补齐短板弱项,在查漏补缺中巩固提升工作质量。
二是认真研究,找准工作方法。对各项任务进行深入细致研究,积极探索行之有效的方法,确保工作确保工作扎实、有效、有力开展。
三是整合力量,协调联动相关部门。积极与优秀同行沟通,学习先进的工作经验和工作方法,加强采购上下游协调联动,共同发展。
四是明确分工,责任细化到部门到和人。完善落实协调沟通、追责问责等工作机制,在各部门责任分工的基础上,继续细化工作,将各项任务层层分解至个人,提高工作效率,推动各项工作取得积极进展。
会上,唐砚臻总经理提出了以下行动准则:
1、体系是采购中心的基石,先有体系,再到数字化融合、落地。
2、数字化采购势在必行,实现采购的专业化还需提升人员运营能力。实现从人的参与,到人员的管理;从人的管理,到数据的管理;从人来决策,到依靠数据决策。
3、体系管理最终落脚点是在:质量、成本、交期、服务、技术、资产、员工与流程七大方面。体系不能脱离具体经营运作活动,需要业务工作的沉淀与积累,需要所有采购人员参与制定,更需要采购人员去实际执行。体系是从业务中来,到业务中去,所以请全员参与,共同推进采购体系建设。从采购业务线上化、可视化、自动化,实现采购组织从过程管控到全面管控。
4、今日启动会目的是为各位介绍体系该如何开展,接下来我们需要付诸行动,共同为体系建设奋斗。好的习惯需要传承,沉淀;摒弃糟粕,取长补短,打造喜临门采购中心自己的体系。
5、不去拥抱数字化时代,采购就会被淘汰。未来就在眼前,智能随处可见,我们要小步快跑,弯道超车,我们的目标是打造喜临门采购中心数字化供应链,实现智能化,具有核心竞争力的家具供应生态体系。
体系的运行,是一个系统性的工程,需要全员参与推行体系管理的过程,一定要把体系管理的要求落实到日常工作当中,让每一个人都参与到体系的运行过程中来。
体系的建设,是一个阶段性的工作,但是体系的有效运行,一定是持续性的工作。在体系建设初步实现后,跟随公司的发展脚步,不断优化更新企业管理体系文件,使其能持续满足实际运行的需要,同时要通过各种监察手段,发现我们体系运行过程中存在的问题、漏洞,并针对性地解决问题、优化流程,使我们的管理体系始终保持充分性、适宜性、有效性。
采购中心将秉承公司优秀的企业文化,在领导的带领下,大家齐心协力,奋力拼搏,书写采购体系建设的新篇章!
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