宜信普惠:揭秘爱心书海工程背后,强大物流确保顺利运行
10万多个品种,2000多万册图书。一排排高大的书架,上面分门别类的摆放着各类图书;一个个打包完成、整齐叠放的包裹,它们即将有序地被送往各地的受助项目点……放眼望去,一望无际、满是图书的物流基地,让人感慨,“这里真的是书海!”8月27日,宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金会、宜信党委赴中国光华科技基金会书海工程(固安)公益物流基地公益行时,见到了壮观的“书海”。
在528美好生活日暨宜信14周年庆上,“宜信公益1%行动”明星项目爱心图书室认领活动中,75位爱心人士向宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金会捐出70余万元爱心善款,为三区三州的孩子们建立91个爱心图书室。这些爱心图书又是怎样抵达受赠点的呢?宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金会、宜信党委通过此次固安之行,深入探访爱心图书是如何通过人工分拣、网络对接、专项物流,从而到达一个个受赠项目点。
中国光华科技基金会副秘书长梁范栋向来访者介绍了“光华公益书海工程”,活动以公益手段启动闲置文化资源,广泛募集出版发行单位的库存积压图书,支持中西部地区、基层的文化建设和教育事业发展。他着重提到了项目运行上的特色——按需选书。
书海工程建立了“中国图书捐赠网”,所有募集图书分类、分学科上网,受助人按自己的需求上网选择图书,书海工程按受赠人选定的品种、数量,运用专项物流将图书送达到所需之处。
在公益物流基地的参访中,大家了解到,该基地是光华公益书海工程运行的重要支撑,承担着公益图书从入库到发运等各项服务工作。在这个占地总面积63110平方米的公益库房里,共存图书10万多个品种,2000多万册,来自全国500多家出版单位。
捐赠图书前期在运抵基地时是非常散乱的,那如何进行有序的归类整理,以及最终按需送达受赠人呢?
这里的工作人员在长期的工作中,研究发明了独特的分拣方法——戎氏二位数分拣法,即根据图书ISBN号尾数,分别进行一次分拣和二次分拣,将由几千个图书品种构成的待整理图书划分为100份,每份的品种减少到几十种,大大提升了图书的整理效率,让零散杂乱的图书变得整齐有序。之后将图书录入上网,同时入位、上架,供受赠单位选书。
受赠单位按个性化需求可登陆“中国图书捐赠网”选书。选好书单后,物流基地的工作人员按照货位逐条定位并提书。提出来的图书存放在打包待发区,完成复核、分份、打包、分货等环节。最终由专项物流进行配送。
为保证书海工程顺利进行,项目建立三大信息服务系统,以实现物资流和信息流高效、实时、精准的数据交换。一是建立“中国图书捐赠网”,该平台用于项目展示、书目发布、信息反馈;二是建立了图书信息管理系统,系统包含:捐赠单位、受助单位、图书目录管理;三是手持机终端应用,是信息流与物资流交汇连接的手持端口。
此次参访中,宜信普惠母公司宜信旗下北京宜信公益基金会、宜信党委成员们也用特殊的方式参与到爱心公益行中——分拣爱心图书。在工作人员的指导下,大家认认真真地学习起“戎氏二位数分拣法”,将无序散乱的图书,很快进行了有序的分类整理。
宜信党支部2010年成立,在上级党组织的指导下,2014年升级为宜信党委。宜信党委高度重视党建工作,此次公益行,也让党员亲身参与其中,为扶贫攻坚贡献自己的力量。
9月6日,参与“爱心图书室”捐助的爱心捐赠人们,即将启程前往云南怒江,见证“爱心图书室”的落地,去看一看那里的孩子们,看一看什么是新公益、新慈善的方式。
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