杭州萧山探索数字赋能企业服务,组建“亲清应答D小二”队伍
近年来,我区积极探索数字赋能企业服务,推出多项举措帮扶支持企业发展。区审管办紧跟改革步伐,积极优化审批咨询智慧服务,借力杭州市“亲清在线”新型政商关系数字平台,组建“亲清应答D小二”队伍,为企业提供政策精准解读、在线咨询答复、诉求即时响应等服务。
2020年6月,区审管办在无差别受理队伍中选用8名业务骨干,成立了首批“亲清应答D小二”专职咨询队伍。运行一年后,为解决日益增长的在线咨询量,满足更多惠企政策的解读,区审管办再次选拔4名业务骨干,进一步充实队伍力量,不断迭代升级,全力推行全天候、精准化、标准化应答服务模式,努力实现“全科答疑”线上一口清。
应答服务“始终在线”,设立24小时全天候智能助手,并于9时至21时提供人工咨询服务,对企业提交的咨询、申诉、困难诉求,确保在3分钟内响应,工单在24小时内作出响应,予以明确答复。
今年初杭州市出台“在杭务工千元红包”政策,区审管办第一时间落实“亲清应答D小二”工作专班,在设立24小时全天候智能助手的基础上,安排8位专职工作人员12个小时平台在线,为群众提供实时人工在线服务,细致解答群众疑问,做好指导工作。政策上线的第一天,每小时咨询量80条,日咨询量达780条,夜间咨询量达182条,2月1日-9日总咨询量更是突破4000条。
落实首问责任制,是为企业提供专属服务的基础。作为首次接待企业咨询的“亲清应答D小二”,必须负责在线接待、精准解答、业务办理,全程专人帮助企业解决实际难题。
对于首问责任人提供的高效服务,杭州萧山兴旺羽毛制品有限公司深有感触。“亲清应答D小二”通过与该企业的沟通,发现其不了解新进员工优惠政策,“D小二”第一时间为企业定制专属政策清单,详细解读相关信息,并针对疑难问题及时精准转派给专业部门,实时跟进反馈情况,该企业连发三个感谢,高度肯定了“D小二”的服务。
与此同时,实施政务服务标准化,实现同一事项、同一情形咨询和办理标准一致、口径一致;在线咨询、工单处理限时办结、及时反馈,服务终止以企业认可作为唯一标准等,也是“D小二”必须遵守的准则。如区审管办梳理了平台惠企政策及五险一金等服务事项的高频问题,形成标准化应答服务清单。
面对复杂多变的企业需求,区审管办相关负责人表示,“专注、精准对接企业需求,我们必须做好服务企业的‘店小二’。”
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