全球报道:项目经理告诉你，项目管理的基本原则

张伟初升为项目经理，正面临着职业生涯中的挑战。他意识到项目经理的责任是复杂而艰巨的，因此在工作中经常犯错。他发现自己的表达不够清晰，思维混乱；花费大量时间制作的文字记录重点不突出，缺乏逻辑。这些问题破坏了他的自信心，让他感到困惑和迷茫。

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为了解决这些问题，张伟向资深项目经理李琦寻求帮助。李琦告诉他，这些困难都是项目经理成长的必经之路，她自己也曾经历过类似的挑战。她鼓励张伟不要放弃，而是要学会如何管理项目。

以下是一些项目管理的基本原则：

1. 用计划去管理项目

在项目中，严谨的计划是管理工作的基础。项目经理需要将难以管理的任务重点放到计划中加以管控。例如，涉及到技术风险的任务需要进行细分，以降低风险。

计划的颗粒度需要适当，不能太概要或太细，要根据项目经理的精力投入情况进行调整。

2. 定期更新计划

计划编制好后，需要按照一定的时间周期进行更新。一般每周进行数据采集和计划的更新，遇到变更需要重新编制计划。每月底需要对整体计划进行重新编制，因为很多条件可能已经发生改变。更新后的计划要重新发布，并告知团队哪些位置发生了变化。

3、使用专业软件进行项目计划管理

对于中大型项目，使用Excel进行计划编制和管理已经不够高效。建议使用专业的项目管理软件，因为这些软件内置了项目管理技术和算法，如进度猫甘特图。

使用进度猫甘特图可以制定项目计划，确定每个任务的开始和结束时间，对任务进行责任人和参与人的分配。参与者完成任务后，项目进度可以自动计算，从而让项目进度一目了然。

4、利用工具做好工作汇报

工作汇报必须达到明确的目的。在汇报工作时，应该根据领导的要求和汇报目的选择重点内容，并找准切入点。无论如何，汇报工作都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神，建立在事实清楚的基础之上。

例如，对于正在进行的项目，本次会议的目的可能是项目的进度、问题和节点。在进行汇报时，考虑如何让领导直观地了解项目进展情况，并且给他留下深刻的印象。

使用进度猫甘特图可以帮助领导了解项目中的子项目、开始和结束时间、负责人以及进度情况。如果项目进度缓慢，可以从进度猫甘特图中找到问题所在，并通过询问负责人了解问题出现的原因和解决方案，从而让领导更加看好你。

在项目中，出现问题需要及时解决。如果自己不知道如何解决问题，可以向有经验的人请教，直到问题得到及时解决。因为项目中的问题需要及时解决，否则就会接连出现一系列问题，给项目带来更多的困扰。

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